Aplikasi Buku Besar Akuntansi Data Excel
Aplikasi Buku Besar Data Excel adalah aplikasi / program sederhana besutan Pondok Jeruk yang dibangun dengan Node.js dan NW.js dan sudah multi platform. Namun sementara masih bisa di Linux dan Windows. Aplikasi dibuat untuk menggantikan aplikasi yang dibuat dengan Microsoft Access yang sering bermasalah dengan jenis data di cell excel dan error karena koneksi datanya putus lalu error permanen aplikasinya karena merekam tabel yang salah dari file excel yang kebetulan jenis data dalam kolom tidak konsisten.
Untuk tugas-tugas siswa sekolah SMK / SMEA, mahasiswa fakultas ekonomi jurusan akuntansi yang membuat tugas atau bahkan staf akuntansi yang sedang diburu waktu, misalnya menjelang deadline SPT tahunan, menggunakan aplikasi ini akan memangkas waktu banyak daripada menyusun manual dengan subtotal di excel.
Aplikasi ini tidak berguna jika sudah menggunakan aplikasi / program accounting di perusahaan, namun akan berguna kalau untuk mengolah ulang hasil dari export data di program accounting yang akan di edit untuk keperluan laporan ber-versi banyak.
Fitur
- Otomatis menyusun buku besar akuntansi sekali klik. Dengan ribuan baris data sekalipun.
- Otomatis menyusun mutasi tiap perkiraan, dan masing-masing kode bisa di klik untuk melihat rincian transaksi (fungsi tracking / pelacakan).
- Menyusun Saldo Akhir untuk membuat buku besar periode berikutnya.
- Masing-masing laporan tinggal klik untuk print dan bisa diseuaikan margin, ukuran kertas, skala, dll.
- Header laporan bisa di custom apakah akan menampilkan nama perusahaan atau tidak.
- Masing-masing laporan tersedia export data ke file excel kembali dan sudah rapi menjadi laporan serta jenis datanya sudah valid, yang tanggal benar-benar format date, yang value number juga number, dan seterusnya, sehingga bisa diolah lebih lanjut dengan formula dan fungsi di excel.
- Tanggal cetak bisa otomatis, namun bisa pula ditiadakan. Tergantung kebutuhan saja.
- Mampu menangani data besar di file excel, namun ini tergantung juga dengan spec komputer yang dipakai. Jangan khawatir, laptop jadul juga tetap bisa, maksud tergantung spec ini jika baris excel mencapai ekstrim, misalnya sampai daiatas 500 ribu baris, baru akan membutuhkan PC spek tinggi. Bahkan excel sendiri akan bermasalah di PC biasa dengan data sebesar itu.
Aplikasi ini hanya untuk file dengan ekstensi .xlsx, untuk .xls format lama Ms Office tahun 2003 malah belum pernah dicoba karena kesulitan cari Ms Office-nya yang sudah jadul. Untuk pengguna linux, tetap harus pakai format .xlsx, jadi misalnya menggunakan LibreOffice, save as ke .xlsx dari file .ods. Linux lebih adaptatif karena lebih mudah menyesuaikan daripada Windows yang lebih tertutup pada systemnya sendiri.
Langsung saja berikut ini link download untuk 2 jenis platform dan masing-masing memiliki varian 64 bit dan 32 bit. Ada juga file excel contoh yang bisa menjadi referensi menyusun tabelnya, didalam file excel juga ada petunjuk singkat.
Downloads
| Platform | Google Drive | Mediafire | ||
|---|---|---|---|---|
| 64-bit | 32-bit | 64-bit | 32-bit | |
| Windows | Download | Download | Download | Download |
| Linux | Download | Download | Download | Download |
| Berikut FILE EXCEL CONTOH DATA yang dibuka dengan aplikasi | ||||
File .xlsx | Via Google Drive | Via Mediafire | ||
Instalasi
Setelah memilih download sesuai platform operating system dan architecture (64-bit / 32-bit) komputer, extract file .zip (Windows) atau .tar.gz (Linux). Lalu tinggal install saja. Pengguna Windows jalankan file .exe hasil extract tadi, kalau pengguna linux jalankan (run) file install.sh yang ada di directory / folder hasil extract. Selesai dan buka file excel contoh yang juga sudah di download (setelah di extract juga tentunya).
Pengguna windows yang selama instalasi tercekal antivirus, matikan dulu saja antivirusnya, toh setelah di install akan di scan lagi dan pasti aman, karena Node.js dan NW.js sudah dipercaya oleh antivirus manapun, biasanya masalah tercekal karena file installer-nya yang hanya dibuat dengan WinRar dan tidak memiliki sertifikat keamanan online. Namun kasus dicekal ini jarang, paling jauh hanya diperiksa agak lama sebelum diijinkan.
Cara Menggunakan
Setelah terinstall sebenarnya akan langsung terbuka. Jika akan membukanya kembali tersedia di Start Menu. Buka dari start menu, kemudian pilih file excelnya. Untuk awal, buka file contoh yang sudah didownload diatas, tentu saja kalau sudah ada data sendiri silahkan buka file dimaksud. Setelah itu, selesai, coba saja semua tombol disitu akan tahu sendiri. Berikut ini ada gambar-gambar silahkan di klik jika ingin memperbesar ukuran aslinya, hanya jika ingin penjelasan lebih lanjut.
Shortcut di Start Menu
Di linux bisa bervariasi bentuknya tergantung distro dan applet start menu masing-masing, berikut pada Linux Mint Cinnamon dengan applet Cinnamenu:
(bisa bervariasi bentuknya)
Membuka File Excel dan Menggunakan Aplikasi
Tiap kode perkiraan di tabel Mutasi bisa diklik dan akan membuka rincian transaksi dari jumlah mutasi tersebut.
Tabel saldo akhir sebenarnya tidak butuh dicetak, namun akan berguna saat di export ke excel untuk laporan periode berikutnya.
Export ke Excel Kembali
Jika masih ingin custom model, masih bisa diolah kembali di excel dengan meng-export ulang hasil penyusunan buku besar dari aplikasi. Hasil export sudah rapi termasuk header dan footer masing-masing tabelnya. Seperti berikut ini:
Semoga bermanfaat.
